RFID-Inventarsystem

Das RFID-Inventarsystem ist eine Lösung für die Durchführung physischer Bestandsaufnahmen von Anlagegütern, Gütern und Dokumenten, die mit RFID-Transpondern markiert sind. Das System funktioniert über die ETISOFT RFID-App, die  direkt auf dem RFID-Handheld-Terminal installiert ist. Der gesamte Prozess – vom Import von Referenzdaten über das Scannen von RFID-Tags bis hin zur Erstellung von Zusammenfassungen – findet auf einem einzigen Gerät statt, was die anfänglichen Implementierungskosten erheblich senkt. Kompatibel mit ERP-Systemen, ermöglicht diese RFID-Inventarsoftware den Import von Referenzbestandsbeständen und den Export von Ergebnissen über CSV-Dateien, ohne die Elternsysteme zu stören. Das RFID-System für das Management von Anlagegütern, Dokumenten und Inventar verkürzt die Prüfungsdauer erheblich, was direkt zu geringeren Prüfungskosten und Überstundenkosten führt. Die automatische Datenerfassung von RFID-Tags gewährleistet eine vollständige Genauigkeit der Aufzeichnungen und beseitigt manuelle Eingabefehler. Die RFID-Inventarsoftware ist in Unternehmen, Lagern, Büros, Universitäten, Gesundheitseinrichtungen und öffentlichen Verwaltungseinrichtungen weit verbreitet anwendbar. Neben der Bestandszählung ermöglicht die ETISOFT RFID-App auch das Lesen und Kodieren von RFID-Tags sowie das Auffinden von RFID-getaggten Artikeln und Dokumenten.

  • Bis zu 90 % Reduktion der Lagerzeit.
  • Reduzierte Fehlerquote – etwa 99 % Genauigkeit
  • Möglichkeit für häufigere Inventarzählungen zur verbesserten Kontrolle von Vermögenswerten
  • Niedrigere Betriebskosten
  • Kompatibilität mit Buchhaltungs- und ERP-Systemen
  • Einfacher Datenimport und -export
  • RFID-Tag-Codierungsfunktionalität
  • Auffindung von Gegenständen und Dokumenten, die mit RFID-Etiketten gekennzeichnet sind

Anwendungen

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Anfrage

Wie funktioniert das RFID-Inventarsystem?

Das RFID-Inventarsystem kann unternehmensweit genutzt werden, um physische Bestandsaufnahmen von Anlagegütern, Fertigprodukten, Lagerbestand, Dokumenten und Produktionswerkzeugen durchzuführen. Alle Unternehmensvermögen, die der Verfolgung unterliegen – wie Anlageanlagen, Dokumentenakten, Produktionswerkzeuge und Fertigwaren – müssen mit RFID-Etiketten gekennzeichnet werden. Diese Etiketten, die eindeutige Referenznummern enthalten, werden mit einem RFID-Drucker gedruckt und codiert. Ein interner RFID-Drucker ermöglicht es, jederzeit zusätzliche RFID-Etiketten zu drucken, nicht nur während der ersten Bereitstellung. Die Inventarzählungen werden mit einem RFID-Mobilterminal durchgeführt, das mit der ETISOFT RFID-App ausgestattet ist. Die Software ermöglicht es, Referenz-Asset-Daten im CSV-Format in den Speicher des Terminals zu importieren und eine Asset- oder Dokumentenhierarchie zu erstellen, die von Unternehmensabteilungen strukturiert ist. Der Inventarprozess besteht darin, dass das Terminal die in den RFID-Labels kodierten Daten scannt. Mit Radiowellen können Daten mehrerer RFID-Tags gleichzeitig aus mehreren Metern Entfernung gelesen werden, ohne direkt auf jedes einzelne Etikett zeigen zu müssen. Nach Abschluss des Inventarprozesses vergleicht die Software die gescannten Ergebnisse mit den Referenzdaten und erstellt eine Liste fehlender und überschüssiger Artikel, kategorisiert nach Standort oder Gebiet. Die Anwendung ermöglicht es, den finalen Inventarbericht in eine CSV-Datei zu exportieren, um eine weitere Analyse zu erleichtern.

Die Durchführung von Bestandszählungen mit dem RFID-System reduziert die Prozessdauer von mehreren Tagen auf wenige Stunden. Diese Lösung ermöglicht regelmäßige Bestandskontrollen und gewährleistet eine überlegene Kontrolle über Lagerbestände und Unternehmensvermögen.

Komponenten des RFID-Inventarsystems

  • RFID-Etiketten – Alle Unternehmensvermögen, Waren, Dokumente und Produktionswerkzeuge sind mit RFID-Etiketten gekennzeichnet, die mit einer eindeutigen Referenznummer codiert sind.
  • RFID-Etikettendrucker – RFID-Etikettdrucker ermöglichen das jederzeit auf Abruf gedruckte und kodierte Inventaretiketten basierend auf den operativen Bedürfnissen.
  • RFID-Mobilterminal – Ein handgehaltener RFID-Leser, der Daten von RFID-Etiketten während der Inventarzählungen erfasst. Das Terminal kann Daten von mehreren RFID-Tags gleichzeitig auslesen, ohne eine direkte Sichtlinie zu benötigen oder auf jedes einzelne Etikett zu zeigen.
  • ETISOFT RFID App – Software, die direkt auf dem mobilen RFID-Terminal installiert wird und es Nutzern ermöglicht, Vermögensstrukturen aufzubauen, physische Bestandsaufnahmen durchzuführen, Anlagevermögen zu lokalisieren und RFID-Tags zu kodieren. Die Software ermöglicht eine nahtlose Integration mit Datenbanken, Buchhaltungssystemen und ERP-Lösungen.

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