Was sind GS1-konforme RFID-Logistiketiketten und wie unterstützen sie die Logistik?

30 Apr. 2026 - Dariusz J. Kawecki

GS1-Logistiketiketten sind heute die am häufigsten eingesetzte Lösung im Transport und in der Warenverteilung. Ihre Hauptaufgabe besteht in der eindeutigen Identifikation logistischer Einheiten und deren Verknüpfung mit konkreten Produkten und Herstellern. Dank des globalen GS1-Standards, der in mehr als 150 Ländern genutzt wird, können Unternehmen weltweit eine gemeinsame, standardisierte Datensprache verwenden. Das erleichtert den Informationsaustausch und die Zusammenarbeit erheblich. Grundlage eines Logistiketiketts sind GS1-128– oder GS1 DataMatrix-Barcodes, die eine automatische Datenerfassung ermöglichen. Damit ein Etikett dem GS1-Standard entspricht, sollte es wichtige Informationen enthalten, zum Beispiel:

  • die der logistischen Einheit zugeordnete SSCC-Nummer und gegebenenfalls zusätzliche Angaben wie die GTIN zur Produktidentifikation,
  • das Herstellungsdatum oder Verfallsdatum,
  • die Chargen- oder Seriennummer sowie die Anzahl der Einheiten in der Verpackung.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie GS1-konforme RFID-Logistiketiketten funktionieren, wo sie sich am besten bewähren und warum sie zu einem immer wichtigeren Bestandteil moderner Logistik werden.

Was muss ein Unternehmen tun, um Paletten mit GS1-Logistiketiketten zu kennzeichnen?

Programm zur Gestaltung und zum Druck von Etiketten

Damit ein Unternehmen Versandpaletten mit GS1-Logistiketiketten kennzeichnen kann, muss es dem GS1-System beitreten und einen das Unternehmen identifizierenden Präfix erhalten (GCP – GS1 Company Prefix).

Was sind GS1-konforme RFID-Logistiketiketten?

GS1-RFID-Logistiketiketten sind eine moderne Lösung zur Kennzeichnung von Paletten und anderen logistischen Einheiten. Sie ermöglichen eine einheitliche, weltweit verständliche Identifikation von Waren entlang der gesamten Lieferkette.

Eine Schlüsselrolle spielt dabei die eindeutige SSCC-Nummer, mit der jede Palette klar identifiziert werden kann. Dadurch ist eine schnelle und fehlerfreie Rückverfolgung der Ware möglich – vom Lager des Herstellers über den Transport bis hin zum Endempfänger. Diese Lösung reduziert das Risiko von Fehlern und doppelten Datensätzen in Systemen.

Wie beschleunigt RFID die Datenerfassung in der Logistik?

Der Einsatz von RFID-Technologie ermöglicht die automatische Datenerfassung, ohne dass jedes Etikett einzeln gescannt werden muss. In der Praxis bedeutet das schnellere Wareneingänge und -ausgänge, effizientere Inventuren sowie eine deutliche Reduzierung von Fehlern und manueller Arbeit.

GS1-konforme RFID-Logistiketiketten verbessern:

  • die Zusammenarbeit zwischen Geschäftspartnern,
  • die Transparenz des Warenflusses und
  • die Bestandsverwaltung sowie die Lieferplanung.

Das Ergebnis sind niedrigere Betriebskosten, weniger Reklamationen und die Erfüllung der Anforderungen großer Handelsketten.

Wie funktioniert ein RFID-Logistiketikett?

Ein RFID-Logistiketikett ist ein selbstklebendes Etikett mit einem RFID-Chip, in dem alle Daten zur logistischen Einheit gespeichert sind. Dieselben Informationen werden zusätzlich in Textform auf dem Etikett aufgedruckt und in Form von Barcodes codiert. Der am häufigsten verwendete Standard für RFID-Logistiketiketten sind GS1-konforme Etiketten, die unter anderem folgende Nummern enthalten können:

  • SSCC (Identifikation der logistischen Einheit),
  • GTIN (Produktidentifikation),
  • GLN (Standortidentifikation).

Welche Daten können von einem RFID-Logistiketikett ausgelesen werden?

Der Einsatz von RFID-Chips in GS1-Logistiketiketten ermöglicht das gleichzeitige Auslesen mehrerer RFID-Etiketten, ohne dass diese direkt sichtbar sein müssen. In der Praxis führt das zu einer spürbaren Beschleunigung von Lagerprozessen wie Warenausgang, Wareneingang und Inventur bei gleichzeitiger Verringerung der Fehlerquote.

Wichtig ist: Ein zuverlässig funktionierendes RFID-Etikett hängt nicht nur vom Trägermaterial und der Codierung ab. Entscheidend ist auch – oder vielleicht vor allem – ein passend ausgewählter RFID-Inlay, der sowohl die Speicherung der erforderlichen Datenmenge als auch das problemlose Auslesen unter den realen Bedingungen beim Kunden ermöglicht.

Wie verbessern RFID-Etiketten die Logistik und die Lagerarbeit?

RFID-Logistiketiketten kommen überall dort zum Einsatz, wo ein klassisches GS1-Etikett mit GS1-128-Barcode nicht mehr effizient genug ist – insbesondere in Verteilzentren und Umschlaglagern. RFID-Gateleser erfassen SSCC-Nummern von RFID-Logistiketiketten automatisch, wenn ein Gabelstapler die Durchfahrt passiert. Dadurch entfällt das Anhalten und manuelle Scannen durch den Bediener.

Die gleiche Lösung eignet sich auch für Lager, in denen Paletten über Sorter- und Förderanlagen transportiert werden. Die Identifikation logistischer Einheiten erfolgt automatisch. Stationäre RFID-Lesegeräte entlang der Linie können Daten von RFID-Tags zuverlässig auslesen – unabhängig von der Ausrichtung des Etiketts oder davon, ob es beispielsweise mit Stretchfolie verdeckt ist.

RFID-Etiketten, insbesondere RFID-Logistiketiketten, verbessern Lagerprozesse und die Echtzeitverfolgung von Waren erheblich. Durch RFID-Gates im Lager lassen sich mehrere RFID-Etiketten gleichzeitig auslesen, ohne jedes einzelne Etikett separat scannen zu müssen. Das reduziert Fehler und beschleunigt Lagerabläufe. Darüber hinaus erhöhen sie die Transparenz der Lieferkette. Die genaue Verfolgung von Standort und Status von Sendungen führt zu einer besseren Bestandsverwaltung und zu geringeren Betriebskosten.

Damit ein RFID-System in Verteilzentren reibungslos und effizient funktioniert, ist es notwendig, dass alle Lieferanten Paletten mit RFID-Etiketten nach demselben Standard kennzeichnen.

Wie lassen sich GS1- und RFID-Logistiketiketten erstellen?

Was ist ETILABEL und wofür wird es verwendet?

Software zur Erstellung von GS1- und RFID-Logistiketiketten

ETILABEL Integration ist eine Software zur Gestaltung und zum Druck von GS1-konformen Logistiketiketten. ETILABEL unterstützt Barcodes, 2D-Codes und ermöglicht außerdem die Codierung von RFID-Tags. Das Programm verfügt über ein offizielles GS1-Konformitätszertifikat, das die Korrektheit der erzeugten Etiketten und die Vollständigkeit der enthaltenen Daten sicherstellt.

Mit ETILABEL lassen sich einfach erstellen:

  • Logistiketiketten mit GS1-128-Codes,
  • sowie 2D-Codes wie GS1 DataMatrix und DataBar.

Die Version Integration ermöglicht die Anbindung an ERP-Systeme sowie die automatische Übernahme von Daten, zum Beispiel zu Sendungen, ohne manuelle Eingabe.

Wie lassen sich Logistiketiketten für Handelsketten schnell vorbereiten?

Das Programm ETILABEL Integration enthält fertige Vorlagen für Palettenetiketten für Lieferanten von Handelsketten wie:

  • IKEA
  • Auchan
  • Biedronka
  • Carrefour
  • HEBE
  • Intermarché
  • LIDL
  • Makro
  • Netto
  • Rossmann

Dank dieser fertigen Vorlagen ist die Erstellung eines Logistiketiketts mit GTIN– und SSCC-Nummern schnell und einfach.

RFID-Etiketten – Hersteller

ETISOFT ist seit mehr als 30 Jahren auf die Herstellung selbstklebender Etiketten und moderner RFID-Etiketten spezialisiert. Das Unternehmen produziert Etiketten, die angepasst sind:

  • an individuelle Kundenanforderungen,
  • an Geschäftsprozesse und spezifische Branchenanforderungen – bei gleichzeitiger Einhaltung höchster Qualitätsstandards und globaler Normen.

ETISOFT bietet fortschrittliche Auto-ID- und RFID-Lösungen zur Unterstützung der Identifikation und Rückverfolgung von Produkten in Produktionsbetrieben, Lagern und der Logistik. Dank langjähriger Erfahrung und eines innovativen Ansatzes liefert ETISOFT:

  • selbstklebende Etiketten,
  • RFID-Tags,
  • sowie weitere Verbrauchsmaterialien an 1.700 Produktionsstandorte weltweit.

ETISOFT arbeitet mit großen internationalen Unternehmen zusammen und gewährleistet höchste Qualität sowie die Einhaltung globaler Standards. Diese Zusammenarbeit basiert auf technologischer Sicherheit und gesicherten Produktionskapazitäten.

Suchen Sie nach einer bewährten Lösung zur Palettenkennzeichnung mit GS1-konformen RFID-Logistiketiketten? Kontaktieren Sie uns – wir beraten Sie, entwickeln die passende Lösung und setzen ein System um, das auf die Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten ist.

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