RFID-Etiketten bei der Inventur von Anlagegütern – eine schnelle und dauerhafte Methode zur Kennzeichnung von Vermögenswerten
In unserem Test dauerte die Inventur von 170 gekennzeichneten Artikeln mit UHF-RFID 2 Minuten und 40 Sekunden und mit Barcodes 35 Minuten. In diesem Test reduzierte RFID die Inventurzeit um 92,4 %. Ein UHF-RFID-Lesegerät kann mehrere Etiketten in seiner Reichweite erfassen, ohne dass jedes einzelne direkt „angepeilt“ werden muss. Damit eine RFID-Kennzeichnung jedoch über die gesamte Nutzungsdauer des Anlageguts hinweg funktioniert, sind gut ausgewählte RFID-Etiketten unerlässlich. Erfahren Sie, wie der Test abgelaufen ist, was die Haltbarkeit von Etiketten bestimmt und was Sie sonst noch für die RFID-Inventur benötigen.
Die Inventur von Anlagegütern muss nicht bedeuten, stundenlang Nummern aufzuschreiben, mit einem Klemmbrett von Raum zu Raum zu gehen und die Daten später manuell ins System einzugeben. Immer mehr Unternehmen nutzen dafür die RFID-Technologie, mit der sich die Identifizierung von Vermögenswerten erheblich beschleunigen lässt. Das Schlüsselelement einer solchen Lösung ist das RFID-Etikett. Es identifiziert ein bestimmtes Anlagegut und verknüpft es mit den im System gespeicherten Informationen. Daher ist die richtige Auswahl des Etiketts von großer Bedeutung für den gesamten Inventurprozess.
Mehr über den RFID-Inventurprozess im Lager und bei Anlagegütern lesen Sie in unserem Beitrag: RFID-Inventur: Wie Sie die Lagerzählung und die Inventur von Anlagegütern verkürzen.
Inhaltsverzeichnis
Wie unterscheidet sich die RFID-Inventur von der körperlichen Bestandsaufnahme und Barcodes?
Eine traditionelle körperliche Bestandsaufnahme erfordert das manuelle Ablesen und Erfassen der Nummer jedes einzelnen Anlageguts. Barcodes vereinfachen diesen Prozess, aber Sie müssen immer noch an jeden gekennzeichneten Gegenstand herantreten und das Lesegerät direkt auf den Code richten.
UHF-RFID funktioniert anders. Ein UHF-RFID-Lesegerät kann mehrere Etiketten erfassen, die sich in seiner Reichweite befinden, ohne dass jedes einzelne direkt „angepeilt“ werden muss.
Wie lange dauert eine RFID-Inventur im Vergleich zu Barcodes? Unser Test mit 170 Artikeln
Um zu überprüfen, wie groß dieser Unterschied in der Praxis ist, haben wir einen eigenen Test im Open-Space-Büro unseres Unternehmens durchgeführt. In diesem Bereich befanden sich:
- 48 Arbeitsplätze, jeweils bestehend aus Schreibtisch, Stuhl und Container,
- 3 Drucker,
- 14 gemeinschaftlich genutzte Schränke,
- 1 Konferenztisch und 6 Stühle,
- 1 Sofa,
- 1 Beistelltisch.
Wir haben jeden Gegenstand mit einem Etikett versehen – insgesamt 170 Artikel. In den Schränken wurden die Etiketten auf der Innenseite der Türen angebracht. Anschließend haben wir die Inventur desselben Bereichs mithilfe von Barcodes sowie RFID durchgeführt.
Testergebnis: Inventur von 170 gekennzeichneten Artikeln mit Barcodes vs. UHF-RFID
| Parameter | Barcodes | UHF-RFID |
|---|---|---|
| Anzahl gekennzeichneter Artikel | 170 | 170 |
| Inventurzeit | 35 Min. | 2 Min. 40 Sek. |
| Zeit pro Artikel | ca. 12,35 Sek. | ca. 0,94 Sek. |
| Zeiteinsparung | – | 32 Min. 20 Sek. |
| Zeitverkürzung | – | 92,4 % |
| Zeitverhältnis RFID zu Barcode | – | 13,1× schneller |
Die Ergebnisse waren eindeutig. Im durchgeführten Test dauerte die RFID-Inventur lediglich 2 Minuten und 40 Sekunden, während dieselbe Inventur mit Barcodes 35 Minuten in Anspruch nahm. Das bedeutet, dass sich der Zeitaufwand für die Inventur dank RFID um 92,4 % – also um mehr als eine halbe Stunde – verkürzt hat.
Dies ist das Ergebnis eines konkreten Tests unter definierten Bedingungen. Die tatsächliche Leistung wird unter anderem von der Anzahl und Anordnung der Anlagegüter, der Konstruktion der Etiketten und den Arbeitsbedingungen beeinflusst. Der Test zeigt jedoch deutlich den grundlegenden Unterschied, der sich aus der Erfassungsmethode selbst ergibt.
Warum wird UHF-RFID für die Inventur von Anlagegütern eingesetzt?
Bei der Inventur von Anlagegütern ist die Möglichkeit der Erfassung aus größerer Entfernung und die gleichzeitige Erkennung mehrerer Kennzeichnungen besonders wichtig. Deshalb kommt UHF-RFID zum Einsatz.
Ein Mitarbeiter kann durch den Raum gehen, und das Lesegerät registriert alle gekennzeichneten Vermögenswerte in seiner Reichweite. Es ist nicht erforderlich, das Gerät nacheinander auf jedes Etikett zu richten. Genau diese Fähigkeit zur simultanen Erfassung mehrerer Kennzeichnungen macht UHF-RFID ideal für die Inventur einer großen Anzahl von Gegenständen.
Das RFID-Etikett als Informationsträger für Vermögenswerte – was kann darauf gedruckt werden?
Ein RFID-Etikett ist nicht nur ein Aufkleber mit einer Nummer. Es enthält einen Chip und eine Antenne, wodurch es drahtlos ausgelesen werden kann. Auf der Oberfläche des RFID-Etiketts können zusätzlich für den Menschen lesbare Informationen angebracht werden, wie zum Beispiel:
- Inventarnummer,
- Barcode oder 2D-Code,
- Firmenname,
- Zusätzliche Kennzeichnungen oder Logos.
Dadurch kann ein einzelner Transponder die elektronische Identifikation mit einer visuellen Kennzeichnung des Vermögenswerts kombinieren.
Bei der Inventur kann das RFID-Etikett zur Kennzeichnung unterschiedlichster Anlagegüter verwendet werden: Computer und Bürogeräte, aber auch Schreibtische, Stühle, Schränke, Regale, Raumausstattung, Maschinen oder andere Anlagegüter. Mehr über RFID-Systeme, einschließlich der Inventur, lesen Sie hier.
Warum ist die Haltbarkeit des Inventaretiketts wichtig?
Ein Inventaretikett sollte über die gesamte Nutzungsdauer des Gegenstands hinweg erhalten bleiben. In der Praxis kann es Abrieb, Feuchtigkeit, Wasser und regelmäßiger Reinigung ausgesetzt sein. Daher sind „normale“ Etiketten für die Kennzeichnung von Anlagegütern ungeeignet. Eine bessere Lösung sind dauerhafte Folienetiketten aus Materialien, die gegen die Einsatzbedingungen beständig sind.
Ebenso wichtig ist der Klebstoff. Er sollte so gewählt werden, dass er auf vielen Oberflächen haftet, auf denen das Etikett angebracht wird – zum Beispiel auf Kunststoff, lackiertem Holz, Metall oder anderen Materialien. Es gibt jedoch keinen Universalklebstoff, der sich auf jeder Oberfläche identisch verhält.
Ein gut ausgewähltes Etikett sollte einfach an seinem Platz bleiben und über Jahre hinweg lesbar bleiben.
Wie kennzeichnet man Metallgegenstände mit RFID-Etiketten?
Eine der Herausforderungen ist die Kennzeichnung von Gegenständen aus Metall oder mit Metallkomponenten. In diesen Fällen werden On-Metal-RFID-Etiketten verwendet, die speziell für den Einsatz auf Metalloberflächen entwickelt wurden.
Vor der Einführung lohnt es sich, Etiketten an realen Objekten zu testen. Der gleiche Etikettentyp kann sich auf Kunststoff, Holz, lackierten Oberflächen und Metall unterschiedlich verhalten.
Wie erzielt man einen dauerhaften Aufdruck auf dem RFID-Inventaretikett?
RFID ermöglicht das elektronische Auslesen von Informationen, aber die Inventarnummer sollte auch für den Benutzer sichtbar sein. Deshalb ist die Haltbarkeit des Aufdrucks wichtiger, als es scheint.
Eine bewährte Lösung ist der Thermotransferdruck mit Harzfarbband. Er erzeugt einen abrieb- und beanspruchungsbeständigen Druck, sodass die Inventarnummer oder der Code über lange Zeit hinweg lesbar bleiben.
Was wird noch für die RFID-Inventur benötigt?
Das Etikett selbst ist die Basis, aber ein RFID-Inventursystem umfasst darüber hinaus:
- Mobiles RFID-Lesegerät – wird während der Zählung verwendet,
- RFID-Drucker – dient zum Bedrucken und Kodieren der Etiketten,
- Software – verantwortlich für das Erfassen der Lesungen, den Abgleich mit dem Anlagenverzeichnis und die Erstellung der Inventurergebnisse.
Alle diese Elemente sollten als ein abgestimmtes Gesamtsystem ausgewählt werden. Dennoch bleibt das Etikett das Element, das über die gesamte Nutzungsdauer hinweg direkt mit dem jeweiligen Anlagegut verbunden ist.
RFID-Etiketten für die Inventur bei Etisoft
Wir bieten Komplettlösungen für die Kennzeichnung und Identifizierung von Vermögenswerten: dauerhafte RFID-Etiketten, Inventaretiketten, RFID-Drucker und -Lesegeräte sowie Software zur Unterstützung des Inventurprozesses. Wichtig ist für uns die genaue Anpassung des Etiketts an die Art des zu kennzeichnenden Gegenstands und dessen Einsatzbedingungen. Für anspruchsvolle Anwendungen verfügen wir auch über Speziallösungen für Metalloberflächen.
FAQ
Liest ein RFID-Lesegerät ein Etikett in einem geschlossenen Schrank?
In unserem Test wurden die Etiketten in den Schränken auf der Innenseite der Türen angebracht. Die Inventur des gesamten Open-Space-Büros, einschließlich dieser Schränke, dauerte 2 Minuten und 40 Sekunden. Der gleiche Etikettentyp kann sich auf unterschiedlichen Materialien anders verhalten, daher wird empfohlen, die Lesbarkeit vor der Einführung an realen Möbeln zu testen.
Wie zeigt die RFID-Inventur fehlende Anlagegüter an?
Das Lesegerät erfasst die Etiketten in seiner Reichweite, und die Software vergleicht die erfassten Daten mit dem Anlagenverzeichnis, um das Ergebnis zu generieren. Positionen aus dem Verzeichnis, für die keine Lesung vorliegt, weisen auf Vermögenswerte hin, die manuell überprüft werden müssen.
Ersetzt ein RFID-Etikett den Barcode?
Nicht zwingend. Auf der Oberfläche des RFID-Etiketts können Klartext, Barcodes oder 2D-Codes aufgedruckt werden, sodass ein einziges Etikett die drahtlose Erfassung mit der visuellen Identifikation kombiniert. Der Thermotransferdruck mit Harzfarbband sorgt für dauerhafte Lesbarkeit.
Reicht ein einziger Klebstoff für jede Oberfläche aus?
Nein. Der Klebstoff muss passend zu den Oberflächen ausgewählt werden, auf denen das Etikett angebracht wird, wie z. B. Kunststoff, lackiertes Holz oder Metall. Es gibt keinen Klebstoff, der sich auf allen Oberflächen gleich verhält, weshalb Etiketten vor dem Einsatz an realen Objekten getestet werden sollten.
Hält ein RFID-Etikett regelmäßiger Reinigung stand?
Ein Etikett für Anlagegüter sollte beständig gegen Reinigungsmittel, Feuchtigkeit, Abrieb und Temperaturschwankungen sein. Am häufigsten werden synthetische Materialien wie PET verwendet, und der Klebstoff wird so gewählt, dass er Reinigungs- und Umwelteinflüssen standhält. Der Thermotransferdruck mit Harzfarbband bietet eine hohe Chemikalien- und Abriebfestigkeit.
Wie werden RFID-Etiketten vor dem Anbringen vorbereitet?
Die Etiketten werden mit einem RFID-Drucker bedruckt und kodiert. Der Aufdruck enthält die für den Menschen lesbaren Daten, während der kodierte elektronische Chip das Etikett mit dem spezifischen Datensatz im System verknüpft.
Wovon hängt die Lesbarkeit von UHF-RFID-Etiketten ab?
UHF-RFID-Etiketten arbeiten im Frequenzbereich von 860–960 MHz und können aus großer Entfernung ausgelesen werden. Die tatsächliche Leseleistung hängt unter anderem von der Anordnung der Vermögenswerte, der Raumaufteilung, der Etikettenkonstruktion und den Umgebungsbedingungen ab.
Welche Daten können im RFID-Chip gespeichert werden?
Im Speicher des Transponders können eine eindeutige EPC-ID, die Inventarnummer, Benutzerdaten, mit dem ERP-System verknüpfte Kennungen sowie Informationen zur Standort- oder Abteilungszuordnung gespeichert werden.
Was passiert, wenn ein RFID-Etikett beschädigt wird oder sich ablöst?
Das Anlagegut verliert dadurch die Möglichkeit der schnellen elektronischen Identifikation und muss neu gekennzeichnet werden. Die häufigsten Probleme mit Etiketten, wie das Ablösen oder ein unleserlicher Druck, resultieren aus der falschen Auswahl des Etiketts für die jeweiligen Einsatzbedingungen.
Zusammenfassung
UHF-RFID verändert die Art und Weise, wie Inventuren von Anlagegütern durchgeführt werden. Anstelle von manueller Erfassung oder dem einzelnen Scannen von Barcodes können mehrere Kennzeichnungen automatisch in einem einzigen Durchgang erfasst werden.
Unser Test veranschaulicht das Ausmaß dieses Unterschieds: 170 gekennzeichnete Artikel wurden in 2 Minuten und 40 Sekunden erfasst, verglichen mit 35 Minuten bei der Verwendung von Barcodes – eine Zeitverkürzung um 92,4 %.
Voraussetzung für eine erfolgreiche Umsetzung ist jedoch ein richtig ausgewähltes RFID-Etikett. Es muss in erster Linie auf den Gegenstand selbst, seine Oberfläche und die Einsatzbedingungen abgestimmt sein. Dauerhaftes Material, der passende Klebstoff, der richtige RFID-Inlay sowie ein widerstandsfähiger Druck entscheiden darüber, ob die Kennzeichnung über die gesamte Nutzungsdauer des Anlageguts hinweg funktioniert.
RFID beginnt also nicht beim Lesegerät, sondern beim richtigen Etikett.
