I. ALLGEMEINE BESTIMMUNGEN
1. Diese Datenschutzrichtlinie gilt für personenbezogene Daten, die der Gesellschaft ETISOFT Sp. z o. o. über die Website (www.etisoft.com.pl) übermittelt wurden.
2. Der Verwalter der über die Website erhobenen personenbezogenen Daten ist die Gesellschaft ETISOFT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ mit Sitz in Gliwice, die in das vom Amtsgericht Gliwice geführte Landesgerichtsregister– X. Wirtschaftsabteilung LGR [KRS] – mit der Nummer KRS 0000138415 eingetragen ist, Geschäfts- und Zustellungsanschrift: ul. Szara 21, 44-100 Gliwice, Steueridentifikationsnummer: 6312362213, statistische Nummer (REGON): 277940286, Stammkapital: 5.000.000,00 PLN, E-Mail-Adresse: rodo@etisoft.com.pl, Tel. 32 332 80 00, nachstehend „Verwalter“ genannt.
3. Die Verarbeitung der über die Website erhobenen personenbezogenen Daten erfolgt gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27.04.2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG, nachstehend Datenschutz-Grundverordnung genannt, (Amtsblatt der Europäischen Union L von 2016, Nr. 119, S. 1) und gemäß dem [polnischen] Gesetz über die Erbringung von Dienstleistungen auf elektronischem Wege [ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną] vom 18. Juli 2002 (Gesetzblatt der Republik Polen von 2002 Nr. 144, Pos. 1204 mit späteren Änderungen).
4. Der Verwalter lässt besondere Sorgfalt walten, um die Interessen von Personen, deren Daten über die Website erhoben werden, zu schützen, und stellt insbesondere sicher, dass die von ihm erhobenen Daten: durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen in Übereinstimmung mit dem Gesetz verarbeitet werden; für festgelegte, rechtmäßige Zwecke erhoben und nicht einer mit diesen Zwecken unvereinbaren Weiterverarbeitung unterzogen werden; inhaltlich richtig und den Zwecken, für die sie verarbeitet werden, angemessen sind; in einer Form aufbewahrt werden, die die Identifizierung der Personen, auf die sie sich beziehen, nur so lange ermöglicht, wie es für die Erreichung des Verarbeitungszwecks erforderlich ist und in einer Weise verarbeitet werden, die eine angemessene Sicherheit der personenbezogenen Daten gewährleistet, einschließlich ihres Schutzes vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung und vor unbeabsichtigtem Verlust, unbeabsichtigter Zerstörung oder unbeabsichtigter Beschädigung.
5. Unter Berücksichtigung der Art, des Umfangs, des Zusammenhangs und der Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie des Risikos einer Verletzung der Rechte oder Freiheiten von Personen, deren Daten verarbeitet werden, mit unterschiedlicher Wahrscheinlichkeit und Schwere der Bedrohung trifft der Verwalter geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein diesem Risiko entsprechendes Sicherheitsniveau bei der Verarbeitung personenbezogener Daten zu gewährleisten; insbesondere setzt er technische Mittel ein, um zu verhindern, dass Unbefugte personenbezogene Daten, die auf elektronischem Wege übermittelt werden, erlangen und verändern.
II. ZWECK DER ERHEBUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN UND EMPFÄNGER DER PERSONENBEZOGENEN DATEN
1. Die personenbezogenen Daten, die über die Website erhoben werden, werden vom Verwalter zu folgenden Zwecken verarbeitet:
a) Beantwortung von Angebotsanfragen auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverordnung,
b) Abschluss und Durchführung von Serviceverträgen auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverordnung,
c) Direktmarketing für eigene Produkte oder Dienstleistungen des Verwalters auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung,
d) Marketing auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a der Datenschutz-Grundverordnung,
e) Übermittlung von Handelsinformationen auf elektronischem Wege auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a der Datenschutz-Grundverordnung.
2. Über die Website erhobene personenbezogene Daten können vom Verwalter an folgende Rechtssubjekte weitergegeben werden:
a) Im Falle von Personen, die die Website zur Einreichung von Angebotsanfragen sowie zum Abschluss und zur Erfüllung von Serviceverträgen nutzen, stellt der Verwalter die erhobenen personenbezogenen Daten an Rechtssubjekte zur Verfügung, die mit dem Verwalter in einer Geschäftsbeziehung stehen, d.h.:
• Etisoft Warszawa Sp. z o.o.
• Etisoft Kraków Marek Obłaza Sp.k.
• Etisoft Smart Solutions Sp. z o.o.
• „Ribbon” Systems Poland Sp. z o.
• „Orion” Znakowanie Towarów Sp. z o.o.
• Etisoft Nordic ApS
• Etisoft spol. s r.o.
• Etisoft Slovensko S.R.O.
• Etisoft Deutschland
• Etisoft Hungary Kft.
an Kurier-, Speditions- und Postdienstleister; an Anbieter von Buchhaltungs-, Rechts- und Beratungsdienstleistungen, die den Verwalter buchhalterisch, rechtlich oder beratend unterstützen, sowie an Anbieter von Dienstleistungen, die den Verwalter mit IT-Lösungen versorgen, die es ihm ermöglichen, seine Geschäftstätigkeit auszuüben, einschließlich der Website und der über sie erbrachten Dienstleistungen (insbesondere an Anbieter von Computersoftware für den Betrieb der Website, E-Mail- und Hosting-Provider sowie an Anbieter von Software für die Unternehmensführung und technische Unterstützung des Verwalters), mit der Maßgabe, dass der Verwalter die erhobenen personenbezogenen Daten dem ausgewählten Anbieter, der in seinem Namen handelt, nur dann zur Verfügung stellt, wenn und soweit dies erforderlich ist, um den gegebenen Zweck der Datenverarbeitung in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie zu erreichen.
b) In anderen Fällen stellt der Verwalter die erhobenen personenbezogenen Daten denjenigen Anbietern von Dienstleistungen zur Verfügung, die den Verwalter mit IT-Lösungen versorgen, die es ihm ermöglichen, seine Geschäftstätigkeit auszuüben, einschließlich der Website und der über sie erbrachten Dienstleistungen (insbesondere an Anbieter von Computersoftware für den Betrieb der Website, E-Mail- und Hosting-Provider sowie an Anbieter von Software für die Unternehmensführung und technische Unterstützung des Verwalters), mit der Maßgabe, dass der Verwalter die erhobenen personenbezogenen Daten dem ausgewählten Anbieter, der in seinem Namen handelt, nur dann zur Verfügung stellt, wenn und soweit dies erforderlich ist, um den gegebenen Zweck der Datenverarbeitung in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie zu erreichen.
III. GRUNDLAGE FÜR DIE VERARBEITUNG DER PERSONENBEZOGENEN DATEN UND DAUER IHRER SPEICHERUNG
1. Die Angabe von personenbezogenen Daten durch die Nutzer der Website ist freiwillig; wenn jedoch die Daten, die im Angebotsanfrageformular und im Serviceformular abgefragt werden und für die Beantwortung von Angebotsanfragen und den Abschluss und die Erfüllung von Serviceverträgen erforderlich sind, nicht angegeben werden, dann können die Angebotsanfragen nicht beantwortet und die Serviceverträge nicht abgeschlossen und nicht erfüllt werden.
2. Im Falle der Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der Beantwortung von Angebotsanfragen und zum Zwecke des Abschlusses und der Erfüllung von Serviceverträgen ist die Grundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Nutzers der Website die Notwendigkeit für den Verwalter, auf Antrag des Nutzers, auf den sich die Daten beziehen, geeignete Maßnahmen vor Abschluss eines Vertrages mit dem Nutzer und zur Erfüllung von Serviceverträgen zu ergreifen (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverordnung).
Im Falle der Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktvermarktung der eigenen Produkte oder Dienstleistungen des Verwalters ist die Grundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten die Erfüllung der vom Verwalter verfolgten, rechtlich begründeten Zwecke – gemäß den geltenden Vorschriften kann die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der Direktvermarktung der eigenen Produkte oder Dienstleistungen des Verwalters als eine im begründeten Interesse ausgeführte Handlung angesehen werden (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung).
Im Falle der Datenverarbeitung zu Marketingzwecken ist die Grundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten die vorherige Einwilligung des Nutzers der Website (Art. 6 Abs. 1 der Datenschutz-Grundverordnung).
Im Falle der Datenverarbeitung zum Zwecke der Übermittlung von Handelsinformationen auf elektronischem Wege ist die Grundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten die vorherige Einwilligung des Nutzers der Website (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a der Datenschutz-Grundverordnung).
3. Die personenbezogenen Daten, die über die Website erhoben werden, werden vom Verwalter für folgende Zeiträume gespeichert:
a) Bei personenbezogenen Daten, die zum Zwecke der Beantwortung von Angebotsanfragen und zum Zwecke des Abschlusses und der Erfüllung von Serviceverträgen verarbeitet werden – für den Zeitraum, der für die Erfüllung, Auflösung oder anderweitige Beendigung der infolge von Beantwortung von Angebotsanfragen geschlossenen Verträge erforderlich ist, und bis zur Erfüllung, Auflösung oder anderweitigen Beendigung der Serviceverträge. Nach Ablauf dieser Zeit können die Daten über einen Zeitraum gespeichert werden, der der Verjährungsfrist der Ansprüche aus diesen Verträgen entspricht, die der Verwalter gegenüber der Person, deren Daten verarbeitet werden, geltend machen kann, und die diese Person gegenüber dem Verwalter geltend machen kann.
b) Bei personenbezogenen Daten, die zum Zwecke der Direktvermarktung der eigenen Produkte oder Dienstleistungen des Verwalters verarbeitet werden – für die Dauer des Bestehens eines rechtlich begründeten und vom Verwalter verfolgten Interesses, jedoch nicht länger als für die Dauer der Verjährungsfrist von Ansprüchen gegen die Person, auf die sich die personenbezogenen Daten beziehen, im Zusammenhang mit der Geschäftstätigkeit des Verwalters (die Verjährungsfrist von Ansprüchen richtet sich nach den Bestimmungen des [polnischen] Bürgerlichen Gesetzbuches [kodeks cywilny], wonach die grundsätzliche Verjährungsfrist für Ansprüche im Zusammenhang mit der Ausübung einer Geschäftstätigkeit drei Jahre und für einen Kaufvertrag zwei Jahre beträgt), mit der Maßgabe, dass der Verwalter personenbezogene Daten nicht zum Zwecke des Direktmarketings verarbeiten darf, wenn die betroffene Person einen wirksamen Widerspruch in diesem Zusammenhang eingelegt hat.
c) Bei personenbezogenen Daten, die zu Marketingzwecken und zur Übermittlung von Handelsinformationen auf elektronischem Wege verarbeitet werden – so lange, bis die Person, auf die sich die personenbezogenen Daten beziehen, ihre Einwilligung zur weiteren Verarbeitung zu diesen Zwecken widerrufen hat.
IV. DAS RECHT AUF ZUGRIFF AUF DEN INHALT DER DATEN, AUF IHRE BERICHTIGUNG UND ANDERE RECHTE VON PERSONEN, DEREN DATEN VERARBEITET WERDEN
1. Die Nutzer der Website haben das Recht, von dem Verwalter Zugriff auf den Inhalt ihrer personenbezogenen Daten zu fordern (Zugriff auf die Informationen über die verarbeiteten Daten und Übermittlung einer Kopie dieser Daten), sie zu berichtigen (Korrektur der Daten), zu löschen („Recht auf Vergessenwerden“) oder die Verarbeitung einzuschränken (Einstellung der Vorgänge an den Daten oder die Ablehnung der Löschung – je nach eingereichtem Antrag), und sie haben auch das Recht, sich der Verarbeitung ihrer Daten zu widersetzen, und das Recht, ihre Daten an einen anderen Verwalter in dem Umfang, der im Art. 20 der Datenschutz-Grundverordnung genannt wird, zu übertragen. Die besonderen Bedingungen für die Ausübung der angegebenen Rechte sind in den Artikeln 15-21 der Datenschutz-Grundverordnung festgelegt.
2. Die Nutzer der Website, deren Daten vom Verwalter auf der Grundlage ihrer Einwilligung zu Marketingzwecken und zum Zweck der Übermittlung von Handelsinformationen auf elektronischem Wege (auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a der Datenschutz-Grundverordnung) verarbeitet werden, haben das Recht, ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf der Grundlage der Einwilligung vor deren Widerruf erfolgte, berührt wird.
3. Die Nutzer der Website, deren Daten von dem Verwalter verarbeitet werden, haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e (öffentliches Interesse oder öffentliche Aufgaben) oder Buchstabe f (berechtigtes Interesse des für die Verarbeitung Verantwortlichen) der Datenschutz-Grundverordnung erfolgt, Widerspruch einzulegen. In diesem Fall darf der Verwalter diese personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, er kann zwingende, rechtlich begründete Grundlagen für die Verarbeitung, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder Gründe, die der Feststellung, Ausübung oder Verteidigung von Ansprüchen dienen, nachweisen.
4. Die Nutzer der Website, deren Daten vom Verwalter zum Zwecke des Direktmarketings für die eigenen Produkte oder Dienstleistungen des Verwalters verarbeitet werden, haben das Recht, der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für ein solches Marketing jederzeit in dem Umfang zu widersprechen, in dem die Verarbeitung mit einem solchen Direktmarketing verbunden ist.
5. Um die in den vorstehenden Punkten genannten Rechte auszuüben, kann man sich mit dem Verwalter in Verbindung setzen, indem eine entsprechende schriftliche Mitteilung oder eine E-Mail an die am Anfang dieser Datenschutzrichtlinie angegebene Adresse des Verwalters gesendet wird.
V. RECHT AUF BESCHWERDE BEI DER AUFSICHTSBEHÖRDE
1. Die Nutzer der Website, deren Daten vom Verwalter verarbeitet werden, haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, und zwar auf die Art und Weise, die in den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung und in den Bestimmungen des polnischen Rechts, insbesondere des Gesetzes über den Schutz personenbezogener Daten, festgelegt sind. Die Aufsichtsbehörde in Polen ist der Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
VI. COOKIES UND NUTZUNGSDATEN
1. Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Server verschickt und auf dem Computer des Website-Besuchers gespeichert werden (z. B. auf der Festplatte des Computers, Laptops oder auf der Speicherkarte des Smartphones – je nach dem vom Website-Besucher verwendeten Gerät). Ausführliche Informationen über Cookies sowie die Geschichte ihrer Entstehung finden Sie unter anderem hier: https://pl.wikipedia.or/wiki/HTTP_cookie.
2. Der Verwalter kann die Daten, die in Cookies während der Nutzung der Website durch die Besucher gespeichert werden, zu folgenden Zwecken verarbeiten:
a) Identifizierung von Personen als auf der Website eingeloggt und Anzeige, dass sie eingeloggt sind;
b) Speicherung von Daten aus ausgefüllten Angebotsanfrageformularen und Serviceformularen oder aus den Login-Daten zur Website;
c) Anpassung des Inhalts der Website an die individuellen Präferenzen der Nutzer der Website (z.B. in Bezug auf Farben, Schriftgröße, Seitenlayout) und Optimierung der Nutzung der Website;
d) Führung anonymer Statistiken über die Nutzung der Website;
3. Die meisten auf dem Markt befindlichen Webbrowser akzeptieren standardmäßig die Speicherung von Cookies. Jeder hat die Möglichkeit, die Bedingungen für die Verwendung von Cookies über die Einstellungen ihres eigenen Internetbrowsers zu bestimmen. Das bedeutet, dass man beispielsweise die Speicherung von Cookies teilweise (z.B. zeitweise) einschränken oder ganz deaktivieren kann – im letzteren Fall kann dies jedoch bestimmte Funktionalitäten der Website beeinträchtigen.
4. Für Ihre Einwilligung zur Verwendung von Cookies durch unsere Website sind die Browsereinstellungen in Bezug auf Cookies relevant – gemäß den Vorschriften kann eine solche Einwilligung auch über die Browsereinstellungen erteilt werden. Liegt eine solche Einwilligung nicht vor, müssen die Cookie-Einstellungen des Browsers entsprechend geändert werden.
5. Ausführliche Informationen über die Änderung der Cookie-Einstellungen und über ihre Löschung in den gängigsten Webbrowsern sind im Hilfebereich des Browsers und auf den folgenden Seiten verfügbar (klicken Sie einfach auf den entsprechenden Link):
• Chrome
• Firefox
• Explorer
• Opera
• Safari
• Edge
6. Der Verwalter verarbeitet auch Daten, die mit der Nutzung der Website verbunden sind (IP-Adresse, Domain), um Statistiken zur Unterstützung der Website-Verwaltung zu erstellen. Diese Daten sind aggregiert, enthalten keine identifizierenden Merkmale der Website-Besucher und werden vom Verwalter nicht an Dritte weitergegeben.
VI. SCHLUSSBESTIMMUNGEN
1. Die Website kann Links zu anderen Websites enthalten. Der Verwalter schlägt vor, sich nach dem Wechsel auf andere Websites mit den Datenschutzrichtlinien dieser Websites vertraut zu machen. Der Verwalter weist darauf hin, dass diese Datenschutzrichtlinie nur für die Website gilt, die unter der Adresse www.etisoft.com.pl betrieben wird.
2. Der Verwalter setzt technische und organisatorische Mittel ein, um den Schutz der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten, die den Risiken und den geschützten Datenkategorien angemessen sind, und insbesondere um die Daten vor dem Zugriff Unbefugter, vor der Entnahme durch Unbefugte, vor der Verarbeitung unter Verletzung der geltenden Vorschriften und vor der Veränderung, dem Verlust, der Beschädigung oder der Zerstörung zu schützen.
3. Der Verwalter stellt in angemessener Weise nachstehend genannte, technische Mittel zur Verfügung, um zu verhindern, dass personenbezogenen Daten, die auf elektronischem Wege übermittelt werden, von Unbefugten abgefangen verändert werden:
a) Schutz des Datensatzes vor unberechtigtem Zugriff.
b) Zugang zum Konto nur nach Angabe eines individuellen Logins und Passworts.
c) SSL-Zertifikat.
Cookies