GS1-Logistiketikett – wie man es selbst drucken kann
Die globale Logistik wird immer komplexer, daher gewährleisten standardisierte Markierungen auf Verpackungen ein effizientes Management des Produktflusses. Das GS1-Logistiketikett ist ein internationaler Standard zur Identifizierung von Sendungen, der es ermöglicht, Waren in jeder Phase der Lieferkette zu verfolgen. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie es erstellen können – von der Auswahl der richtigen Werkzeuge bis hin zur Platzierung der erforderlichen Informationen auf dem Etikett.
Was ist das GS1-System? Welche Rolle spielt es für Logistiketiketten?
Das GS1-System ist ein globales Set von Standards zur Identifizierung von Produkten, Dienstleistungen, Standorten und logistischen Einheiten, das in vielen Branchen weltweit eingesetzt wird. Es ermöglicht die Vereinheitlichung von Etiketten in der Lieferkette, was das Logistikmanagement, den Handel sowie die Kommunikation zwischen Unternehmen erheblich erleichtert.
Die internationale Organisation GS1, die hinter diesem Konzept steht, verwaltet das entwickelte System mit dem Hauptziel, den globalen Informationsaustausch durch einheitliche Identifikationsstandards, wie Barcodes und QR-Codes, zu erleichtern. Die GS1-Regeln sind in allen Ländern, die sie implementiert haben, konsistent und identisch.
Dank des Systems können Personen in der Produktion, im Einzel- und Großhandel oder in der Logistik einfach und klar Informationen über die transportierten Waren austauschen. Richtig generierte Etiketten ermöglichen nicht nur die Identifikation des Produkts, sondern auch seine Nachverfolgung. Weitere Funktionen des GS1-Systems sind:
- Datenstandardisierung – Barcodes, Etiketten und Identifikationssysteme ermöglichen Unternehmen weltweit einen reibungslosen Informationsaustausch.
- Automatisierung – GS1 unterstützt erheblich die Automatisierung von Geschäftsprozessen durch Barcodescanning-Technologie, RFID und andere moderne Tools. Die Automatisierung beschleunigt den Wareneingang, die Bestandsaufnahme oder den Versand und minimiert Fehler, die durch manuelle Dateneingabe entstehen.
- Optimierung der Kommunikation zwischen Unternehmen weltweit,
- Erhöhung der Transparenz – die Möglichkeit, Einheiten vom Produktionsort bis zur Lieferung an den Kunden zu verfolgen,
- Unterstützung der Nachhaltigkeit – durch Prozessoptimierung, bessere Bestandsverwaltung und Reduzierung von Produkt- und Ressourcenverschwendung können Unternehmen ihren CO₂-Fußabdruck verringern.
Was muss ein Logistiketikett enthalten?
Logistiketiketten verbergen viele Informationen, die in Form des GS1-128-Barcodes codiert sind. Dies ist das bekannteste GS1-Element auf dem Logistiketikett zur Codierung logistischer Einheiten. Zudem wurden 11 globale Identifikatoren geschaffen, die alle Nutzer des GS1-Systems verwenden. Die wichtigsten davon sind:
- SSCC – Serial Shipping Container Code (SSCC): eine 18-stellige Zahl zur Identifizierung von logistischen Einheiten,
- GTIN – Global Trade Item Number: eine eindeutige Produktkennung, die die Grundlage für Barcodes im GS1-System bildet,
- GLN – Global Location Number: zur Identifizierung von Unternehmen, Lagern oder Verkaufsstellen, optional hinzufügbar.
Wie erstellt man einen SSCC-Code?
Die Erstellung von GS1-Logistiketiketten ist eine wichtige Aufgabe, die vom Hersteller oder Distributor der betreffenden Waren übernommen werden sollte. Zu Beginn muss Ihr Unternehmen bei der GS1-Organisation registriert sein, um ein GS1-Präfix zu erhalten – dieses Präfix ist Ihr eindeutiger Unternehmenskennzeichner und bildet den Anfang jedes SSCC-Codes. Der Code besteht aus 18 Ziffern und hat eine festgelegte Struktur.
Wer weist die SSCC-Nummer zu?
Um ein spezifisches GS1-Präfix mit Nummern zur Kennzeichnung Ihrer Produkte, Standorte und logistischen Einheiten zu erhalten, muss eine Vereinbarung mit der GS1-Organisation abgeschlossen werden. Zählen Sie Ihre Produkte, lesen Sie die Bedingungen durch und beantragen Sie den Code, indem Sie das Online-Antragsformular ausfüllen.
Mit anderen Worten, um einen SSCC-Code generieren zu können, muss ein Unternehmen bei der GS1-Organisation registriert sein und sein Präfix erhalten. Dadurch wird jede zugewiesene Nummer einzigartig und kann in der gesamten Lieferkette verfolgt werden.
Wie ist das Format eines Logistiketiketts?
Ein Logistiketikett besteht aus mehreren Komponenten:
- Textinformationen oben – hauptsächlich der Firmenname, das Logo und die Adresse,
- im zentralen Teil befinden sich textliche Informationen und die Barcode-Version in einem leicht lesbaren Format,
- am unteren Rand des Etiketts befinden sich die GS1-128-Barcodesymbole zusammen mit GS1-Anwendungsidentifikatoren (IZ).
Wie generiert und druckt man ein GS1-Etikett?
Zuerst bestimmen Sie die Anzahl der Varianten, die logistische Einheiten darstellen. Achten Sie dann darauf, genügend SSCC-Nummern zu generieren, da jede von ihnen ein obligatorisches Element des GS1-Logistiketiketts ist.
Um Produkte im System zu kennzeichnen, müssen diesen GTIN-Nummern zugewiesen werden, die in Form von EAN-13-Barcodes dargestellt sind. Dafür benötigen Sie eine Unternehmensidentifikationsnummer, die Sie durch Registrierung auf der Website der GS1-Organisation erhalten.
Anschließend müssen Sie mit dem Empfänger alle erforderlichen zu codierenden Daten festlegen, darunter Losnummern, Gewicht oder andere relevante Informationen. Kennzeichnen Sie die Versandeinheiten. Solch ein Vorgang kann den Einsatz einer spezialisierten Etikettenverwaltungssoftware erfordern. Schließlich können die vorbereiteten Produkte mit dem erstellten GS1-Logistiketikett an den Empfänger versendet werden.
Das Erstellen und Drucken eines GS1-Logistiketiketts ist ein wesentlicher Bestandteil eines effektiven Lieferkettenmanagements. Durch die Verwendung solcher Standards können Unternehmen eine bessere Transparenz gewährleisten, Prozesse automatisieren und Fehler minimieren. Jedes Etikett muss korrekt erstellt und Elemente wie die SSCC- oder GTIN-Nummer enthalten. Es muss zudem internationalen Standards entsprechen.
Wie gestaltet man GS1-Etiketten selbst?
Sie können ETILABEL verwenden, um Logistiketiketten zu gestalten. Erfahren Sie hier mehr über den Ablauf dieses Prozesses.
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